Предыстория

В наступившем году простой и понятный процесс получения электронной подписи (ЭП), без которой ни отчеты не отправить, ни в торгах поучаствовать, превратился в настоящий квест. У кого-то вдруг перестала функционировать еще действующая, кто-то лихорадочно пытается получить новую, потому что отчетный период ждать не будет. Проблемы возникли из-за изменений в федеральном законе, согласно которым удостоверяющие центры (УЦ), выдающие эти подписи, должны были пройти аккредитацию по новым требованиям. Тем, кто этого по каким-то причинам не сделал, запрещено не только выпускать новые подписи, но и уже выпущенные ими прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.

Добросовестные ИТ-подрядчики предупреждали своих клиентов о необходимости отправки заявлений на переиздание ЭП до 30.12.2021. Но, как это часто бывает, кто-то не прочитал, кто-то не успел за новогодней суетой, а в некоторых случаях и партнеры оказались не слишком расторопными. Как бы там ни было, задача проверки или получения ЭП в преддверии отчетной кампании приобретает особую актуальность. Расскажем, как ее решить.

Как проверить ЭП на валидность/пригодность?

Необходимо посмотреть дату выпуска подписи. Если вы директор, ИП или адвокат и получили ЭП ранее 1 июля 2021 года, необходимо будет получить новую. Сделать это можно бесплатно в ФНС. Электронные подписи, выпущенные позже этой даты, будут действовать до 31.12.2022 г. в случае, если выдавший ее удостоверяющий центр прошел аккредитацию.

Как получить электронную подпись: инструкция по реализации  

С 1 января текущего года за получением сертификатов электронной подписи нужно обращаться в следующие удостоверяющие центры:

• УЦ Сбербанк,
• УЦ «Аналитический центр»,
• УЦ ВТБ.

Cписок планируется расширить, включив еще три крупнейших банка России.

Электронная подпись на руководителя компании или ИП

Как уже сказано было выше, за ЭП владелец компании должен обратиться в УЦ ФНС или к Доверенному лицу УД ФНС. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС. Можно на всякий случай взять ИНН, Устав или выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно должен быть USB-токен, куда эта самая подпись и будет записана. Обращаем внимание: токен обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ. Приобрести их можно на сайте astral.ru.

Для работы потребуется лицензия СКЗИ Крипто ПРО CSP, приобрести которую можно на том же сайте astral.ru либо у партнеров компании «Калуга Астрал» (список есть на сайте). Настроить ЭП помогут специалисты «ЗУБР Текнолоджис».

Получение ЭП на сотрудника компании

В этом случае все происходит по уже традиционному алгоритму. В программе 1С оформляется заявление на выдачу сертификата КЭП на сотрудника, далее вы оплачиваете счет на получение подписи, проходите идентификацию и получаете с помощью специалистов "ЗУБР Текнолоджис" электронную подпись на свое рабочее место.

Так что все не так страшно, как кажется на первый взгляд. Ну, а если возникают вопросы, вы всегда знаете, к кому можете обратиться – мы рядом, буквально в одном клике мышки.