Пожалуй, нигде ошибка не обходится так дорого, иногда в буквальном смысле этого слова, как при неверном выборе бухгалтера. Сколько владельцев бизнеса погубила беспечность или недостаток знаний в подборе персонала! С первым, полагаем, вы справитесь самостоятельно. А вот некоторые рекомендации, основанные на многолетнем опыте, можем дать.

С чего начинаются поиски

Как поиск любого специалиста, выбор бухгалтера состоит из двух частей – профессиональные навыки, знания и человеческие качества. Сначала о профессиональном.

Если вы не сильны в ведении бухгалтерского учета и налогообложении, лучше пригласить на собеседование аудитора. Да, да, мы в курсе, что сейчас в интернете море всяких тестов, позволяющих определить квалификацию финансового специалиста. Но, во-первых, вы не оцените их корректность и запросто можете нарваться на чью-то глупую шутку или финансовую неграмотность. А, во-вторых, есть «фишечки», которые знают только профессионалы. Так что им, как говорится, и карты в руки.

Что обязательно необходимо проверить?

Даже если собеседование происходит с аудитором, знать основные вопросы, которые нужно задать потенциальному бухгалтеру – дело важное.

Образование

Это особенно важно, если соискатель – вчерашний выпускник. Образование должно быть профильным и полученным в ВУЗе или колледже, который имеет необходимые атрибуты образовательного учреждения, в частности право на выдачу дипломов Государственного образца (можно проверить на сайте Рособнадзора), сайт, желательно сделанный «не на коленке», отзывы, написанные не «под копирку». Он должен быть готов к постоянному самообразованию и повышению квалификации, в этой сфере деятельности это вопрос не только профессионализма, но часто и выживаемости вашей компании.

Сфера деятельности

У каждого бизнеса – свои особенности. Специалист, проработавший несколько лет в сфере услуг, может не справиться с работой в производственной компании, где бухучет гораздо сложнее. Чтобы не рисковать, лучше отдать предпочтение сотруднику из вашей сферы деятельности.

Готовность работать с «облачными» программами

Практика использования бухгалтером ноутбука для хранения бухгалтерской базы, а иногда и нескольких баз по-прежнему актуальна. Дескать, так надежнее, а в эти «облака» кто угодно может залезть и увидеть то, что не предназначено для чужих глаз. В результате ноуты ломаются/разбиваются/теряются, бухгалтеры исчезают в неизвестном направлении, а вы остаетесь без финансовых показателей своей компании. У нас был случай, когда бухгалтер требовала деньги за возвращение базы. Поэтому рекомендуем использовать только «облачные» программы, особенно если бухгалтер не в штате. Тем более, что работать в них не сложнее, чем в локальных.

Реакцию на проверки

Впадание в панику во время налоговой проверки – не лучшее качество финансового специалиста. К сожалению, на этапе собеседования сложно оценить, есть ли этот недостаток у соискателя. Но можно немного подстраховаться: если потенциальный сотрудник увольнялся из крупных компаний, отработав не более 3-х лет, это уже определенный маркер – обычно выездные налоговые проверки проводятся с такой периодичностью. Но это только гипотеза. Чтобы получить более достоверную информацию, лучше позвонить предыдущему работодателю.

Кстати, о сроках работ в других местах. HR-специалисты считают оптимальным 4-5 лет. Если новая строчка в трудовой появлялась чаще – повод насторожиться. Как и обратная ситуация – если человек проработал на одном месте более 10 лет. Часто такая ситуация говорит о застое и потере интереса к работе и профессиональному развитию.

Навыки оптимизации

Это необязательное, но очень желательное преимущество. Если бухгалтер знает, как грамотно и в рамках действующего законодательства сократить расходы компании, он однозначно будет полезен. Но нужно иметь в виду, что такие специалисты и стоят дороже.

Что еще нужно помнить при поиске бухгалтера

Просьбы соседей, бывших одноклассников, знакомых, друзей «порадеть родному человечку» и взять на работу родственницу/знакомую/подругу пресекайте в корне. Это верный путь в банкротство и развалу компании. Бывают исключения, но мы не рекомендуем испытывать удачу.

Теперь немного о человеческих качествах, поскольку с бухгалтером вы будете общаться больше, чем с собственной семьей. Нужно иметь в виду, что голова у бухгалтера устроена несколько иначе, чем у вас, они мыслят по-другому. Поэтому очень часто они скрупулезны, педантичны, осторожны, иногда даже до перестраховки, консервативны до занудности. С этим придется смириться. Ведь главное – это результат, т.е. успех вашей компании.

И еще один совет: как бы ни был хорош ваш бухгалтер, помните, что компания ваша. И, как говорил известный российский предприниматель, «сидеть будет генеральный директор». Поэтому как минимум пару раз в месяц рекомендуем заглядывать в свою бухгалтерскую базу: что пришло, откуда, сколько и куда ушло. Даже если вы не слишком разбираетесь в проводках и счетах-фактурах, у вас будет понимание общей картины. Ну, и контроль не бывает лишним.

На нашем сервисе https://buhoblako.com/ мы предлагаем оценивать бухгалтеров по самому верному критерию – профессионализму. Надеемся, вы найдете своего бухгалтера.