С 1 сентября 20022 года компании-участники грузоперевозок могут переходить на электронные перевозочные документы (ЭПД). Перевод документооборота в электронный вид выполняется на основании федеральных законов № 336-ФЗ от 02.07.2021 "О внесении изменений в статью 31 ФЗ "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в РФ" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ" и №259-ФЗ от 08.11.2007 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Как это работает?

Участники перевозок взаимодействуют по обмену документами через операторов ЭПД, которые передают документы передаются в государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД). Аккредитацию операторов электронного документооборота в качестве операторов ЭПД выполняет Министерство транспорта Российской Федерации.

Преимущества электронных перевозочных документов

По сравнению с бумажным документооборотом цифровизация обеспечивает:

• ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости;

• быстрое получение оплаты за услуги перевозки;

• доступ к транспортной накладной из любой географической точки: всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в ЭПД;

• возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки;

• снижение стоимости операций и экономию на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники;

• быстрый поиск документа, благодаря хранению ЭПД в электронном архиве;

• упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Какие возможности предоставляет 1С-ЭПД?

1C-ЭПД позволит:

• формировать электронные перевозочные документы в форматах ЭПД, утвержденных регулятором;

• осуществлять обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД;

• подписывать ЭПД всеми участниками процесса – грузоотправителями, грузополучателями, грузоперевозчиками, исполнителями, кладовщиками, продавцами-кассирами, водителями;

• визуализировать все типы документов: электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и др.,

• мгновенное уведомлять участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Как воспользоваться 1С-ЭПД?

Фирма "1С" совместно с оператором АО "Калуга Астрал" подготовили решения для работы с ЭПД для игроков логистического рынка в различных сегментах.

Пользователи 1С – крупный, средний и малый бизнес. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Сроки выпуска типовых конфигураций с возможностью работы в сервисе 1С-ЭПД можно посмотреть в Мониторинге законодательства 1С.

Предприятия, не использующие программные продукты 1С.

Чаще всего это организации микробизнеса. Для взаимодействия таких перевозчиков с другими участниками рынка им будут предлагаться веб-приложение (личный кабинет 1С-ЭПД), а также приложение для мобильных устройств для получения, просмотра и подписания ЭПД.

О выпуске прикладных решений для мобильных участников перевозок будет объявлено дополнительно, следите за информационными выпусками 1С.

Логистические провайдеры и сервисные компании, использующие программы для управления складом (WMS) и транспортными перевозками (TMS) не на платформе 1С. Таким пользователям предоставляется доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД "Калуга Астрал" для интеграции сервиса 1С-ЭПД в информационные системы клиентов.

Вопросы по тарифам сервиса задавайте нашему менеджеру телеграм-чат либо по телефону +8 (800) 100-97-15 (звонок бесплатный).