Пособие по временной нетрудоспособности, называемое в просторечии больничным листом, могут получить только те сотрудники, за которых работодатель или ИП платит страховые взносы в ФСС (Фонд социально страхования).
Здесь есть несколько моментов, на которые обращаем внимание. Прежде всего, сотрудники, работающие по договору ГПХ, не могут рассчитывать на оплату больничного. Сейчас разрабатывается законопроект, который позволит исправить эту ситуацию, но пока такие сотрудники болеют за свой счет.
Что касается ИП, то для перечисления страховых взносов он должен добровольно зарегистрироваться в ФСС. Эти отчисления не нужно путать с обязательными платежами на пенсионное, медицинское и социальное страхование, которые индивидуальный предприниматель выплачивает раз в год. ИП также необходимо иметь в виду, что, регистрация в ФСС и уплата взносов – еще не гарантия немедленной оплаты временной нетрудоспособности: вставшие на учет в текущем году, смогут получать пособия сможет получать только с 1 января следующего года.
С этого года все больничные оформляются только в электронном виде. Алгоритм оформления следующий: лечебное учреждение отправляет электронный больничный непосредственно в ФСС, который уведомляет работодателя об открытии больничного его сотруднику, а также информирует о статусах документа – продлен, закрыт, аннулирован.
В течение трех дней после поступления данных о закрытии больничного компания или ИП обязаны передать в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия – данные о трудовом стаже, среднедневном заработке, форме трудоустройства, районном коэффициенте и пр.
Источник оплаты зависит от причины нетрудоспособности. При заболевании или травме за исключением производственных или профзаболеваний три первых календарных дня оплачивает работодатель, последующие – ФСС. Если вы отсутствуете на рабочем месте из-за ухода за больным членом семьи, карантина и т.д., оплату полностью производит ФСС.
Для расчета необходимы данные по средней зарплате за последние два года и общий стаж работы.
Чтобы получить средний дневной заработок сотрудника необходимо сумму зарплаты за 2 расчетных года разделить 730 (число дней в двух годах с учетом выходных и праздничных). Но необходимо иметь в виду ограничения: он не может быть меньше МРОТ с учетом регионального коэффициента, а с другой стороны, этот показатель не может превышать максимальный средний дневной заработок – в этом году это 2572,6 рубля.
От общего трудового стажа зависит, сколько процентов от среднего заработка будет выплачено в качестве компенсации нетрудоспособности. Если сотрудник официально работает более 8 лет, больничный выплачивается, исходя из 100% среднего заработка. 80% среднедневного заработка будет выплачено при трудовом стаже от 5 до 8 лет. На еще меньшие выплаты – 60% среднего заработка – могут рассчитывать отработавшие от 6 месяцев до 5 лет. И, наконец, имеющие стаж менее 6 месяцев получат только МРОТ с учетом районного коэффициента.
От стажа не зависят выплаты по беременности и родам, а также больничный по уходу за ребенком до 7 лет – они составляют 100% среднего заработка.
В случае увольнения сотрудника он имеет право на больничный в размере 60% от среднего заработка еще в течение 30 календарных дней, если он не трудоустроен.
За непредоставление данных, их несвоевременную подачу или неверные сведения для работодателя предусмотрены штрафные санкции.